Nasıl Yapılır: Elektronik arşivleme için kaliteli belgeler hazırlama

Tamamen arama yapılabilir elektronik arşivler tüm firmaların hayalini kurduğu bir şeydir. Firmaların %30'u eski arşivlerini dijitalleştirme ihtiyacıyla belge tanıma talebinde bulunmaktadır. Öyleyse belgeleri nasıl hazırlayacaksınız, sadece saniyeler içinde bulunabilmesi değil, kaliteli bir görünüm de vermek mümkün mü?

Belgeler iyi taranmamış veya çok eski olabilir, bu yüzden böyle görünürler:

Eğer en yeni FineReader 12 sürümünü kullanıyorsanız, tamamen farklı bir görünüm elde edebilirsiniz - şöyle:

Çünkü ABBYY FineReader 12 eski kağıtların sarı tonunu ve kötü taranan resimlerin gri tonunu temizler ve karakterleri yumuşatır.

Peki nasıl? Çok kolay:

1.  seçili olduğundan ve program ayarlarında Save -> PDF (PDF/A) sekmesinde  seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ().

2. Belgelerinizi tarayın ya da elektronik olarak aldığınız resimleri veya PDF'leri açın.

3. Zemin beyaz değilse, belgeniz resim şeklinde bile olsa   düğmesine tıklayın, Ctrl+A tuşlarına basarak tüm sayfaları seçin ve “Fotoğraf Düzeltme” bölümünde “Arka Planı Beyazlat” düğmesine tıklayın:

Artık Görüntü Editörü'nden çıkabilirsiniz .

4. PDF Belgesi Olarak Kaydet veya daha da iyisi PDF/A Belgesi Olarak Kaydet seçeneğini seçin:

Ekrana uyarı penceresi gelirse, “Tanı ve Kaydet” düğmesine tıklayın.

İşte bu kadar! Belgenizin arama yapılabilir bir kopyası hazır. Tamamen belgenizin görünümünü temsil eden bir belgeniz oldu – hatta PreciseScan ve Arka Planı Beyazlatma özellikleri sayesinde artık daha güzel görünüyor.