Nasıl Yapılır: ABBYY FineReader ve ABBYY PDF Transformer ile gizli bilgileri güvenceye alın

Birçok kez gizli bilgiler içeren belgelerle çalışırız. Bunları paylaşmamız gerektiğinde, bu gizli bilgileri uygun bir şekilde elden geçirmeliyiz. Bir hukuk danışmanının bir sözleşmedeki tarafları ve tutarları bilmesi gerekmez. Sözleşme hakkında görüşlerini almak için bir danışmana başvururken bu bilgiyi nasıl gizleyebilirsiniz?

ABBYY FineReader ile

Eğer basılı bir belgeyle çalışıyorsanız, FineReader 12 tüm hassas verileri gizlemenizi ve güven içinde elektronik olarak paylaşmanızı sağlayacaktır (e-posta, bulut hesabı vs ile). Gerekiyorsa, tekrar kağıda bastırılabilir. Belgenin görünümü, orijinaliyle aynı olacaktır.

1.       Kağıt belgeyi FineReader 12 ile tarayın.

2.       FineReader belgeyi işlemeyi tamamladığında, ana araç çubuğundaki  düğmesine tıklayarak ve fare ile gizlenmesi gereken tüm metinler seçin (yazılım sağ kısmındaki pencerede):

Seçili metin siyah çubuklarla kapatılır.

3.       Gizlemek istediğiniz her şeyi seçtikten sonra, belgeyi Kaydet/Gönder düğmesine tıklayarak PDF olarak kaydedin.

Artık belgenizin aşağıdaki gibi görünen bir PDF kopyasını elde ettiniz:

Belgenizi güvenle paylaşabilirsiniz: seçili metin tamamen çıkarıldı, karşı tarafın okuması veya kopyalaması imkansız. Üstelik belgenin geri kalanı sadece okunur değil, aynı zamanda arama yapılabilir ve kolaylıkla kopyalanabilir.

ABBYY PDF Transformer ile

Herhangi bir tür PDF belgeyle çalışıyorsanız, PDF Transformer+ çok daha verimli çalışacaktır.

Yazılımla bir PDF belgesini açın ve yukarıda FineReader için anlatılan adımları aynen uygulayın, aynı şekilde çalışan Redaksiyon aracını kullanın: . Bununla birlikte çok daha verimli olan ek yeteneklere de sahip olacaksınız:

1.       Belgedeki herhangi bir gizli veriyi kolaylıkla silebilirsiniz – Redaksiyon aracının sağındaki küçük ok işaretine tıklayarak iletişim kutusunu açın:

2.       Redaksiyon düğmesine tıkladığınızda, soldaki “Ara” paneli “Ara ve Düzenle” paneline dönüşür. Arama için bir kelime veya kelime grubu girin, yazılım tüm belgede bulmasını sağlayın, sonra tek tıklamayla bulunan her şeyi kaldırın:

Şimdi belgeyi kaydedin veya doğrudan ABBYY PDF Transformer+ içinden e-postayla gönderebilirsiniz (Dosya->E-postala…)